４．申込みについて
★ 参加資格
１）「国際交流夏のつどい」の目的を理解し賛同する人
２）HIFの指示に従うことができる人
３）日本国内の大学・専門学校等に在籍している留学生または就学生で１８才以上の人
４）心身共に健康である人
５）８月２０日（日）から９月２日（土）の全日程参加できる人
６）積極的に受入家庭と交流する意欲をもち、学校交流、地域交流 、全体交流に協力する人
７）日常会話程度の日本語が出来る人
８）ＨＩＦの行事に意欲的に参加できる人（国際シンポジウム、スピーチコンテスト、パフォーマンス など）
| 観光が目的の方は、このプログラムに参加できません |
★ 申込み方法
HIFでは、申込み者の (1)申込書 (2)推薦状 が確認でき次第、書類審査を行います。
(1) 申込み書はもれのないように記入して下さい。記入もれや署名欄にサインのないものは無効です。
(2) 推薦状はあなたの担当教授、または先生に記入していただき、必ず学校の公印（又は、担当教官の印鑑）を押してもらうようにお願いしてください。
(3) E-ｍailアドレスは正確に読みやすい文字で書いてください。
★ E-mailでご連絡する場合が多いので、アドレス持っているの留学生は正しく記入してください。
★ E-mailは日本語で送信します。日本語が受信できるアドレスを書いて下さい。
(4) 住所の欄には郵便番号、部屋番号まできちんと書いてください。
★ 大事な書類が届かないトラブルが発生しています。必ず届く住所を書いて下さい。寮・アパートの名前・部屋番号が書いていなければ配達されません。正しい住所を書いて下さい。
★ ホームステイされている留学生はホストファミリーの方の名前を必ず書いて下さい。
＊ |
書類審査の結果、参加が認められた場合には、参加決定通知・参加費振込用紙・集合場所・案内図・その他の案内を送ります。 |
＊ |
申込みの受付は先着順に行います。なお、締切前でも定員になりましたら受付を打ち切らせていただきますのでご了承下さい。その場合、６月２３日（金）までに到着した申込み者はウェイティングリストにのせ、キャンセル者がでるごとに繰り上げていきます。 |
＊ |
今年の参加者定員は１００名です。早めに申し込むことをお勧めします。 |
| 参加費（税込） |
| プラン |
参加費 |
参加費内訳 |
| 羽田プラン |
６５，０００円 |
フェリー、函館〜羽田（飛行機）、バス（高速・駐車含む）、食事（４食）、アイヌ民族資料館、連絡通信費、募集案内印刷代、引率者経費、その他 |
| 関西プラン |
６８，０００円 |
フェリー、函館〜関西（飛行機）、バス（高速・駐車含む）、食事（４食）、アイヌ民族資料館、連絡通信費、募集案内印刷代、引率者経費、その他 |
| フリープラン |
３５，０００円 |
バス（高速・駐車含む）、食事（２食）、アイヌ民族資料館、連絡通信費、募集案内印刷代、引率者経費、その他 |
＊ |
参加希望者は早めにお申込み下さい。基本的には先着順に決定することになります。ご了承下さい。 |
★ 全体交流において国際ジンポジウム・日本語スピーチコンテスト、パーティーパフォーマンスなど積極的に参加希望する留学生を優先させていただく場合もあります。
＊ |
一度申込んだプランは変更できません。変更する場合は、手数料（３，０００円）がかかります。 |
＊ |
参加費の中に含まれないものは、フェリー内（２０日夕食）、札幌（２１日夕食）、貸切バスで移動中の飲食およびフリープラン参加者の旅費 |
★ 参加費の支払について
(1) 参加決定通知と一緒に郵便振込用紙も送りますので、届いたら郵便局で支払って下さい。郵便局にある振込用紙でも支払えます。全国の郵便局で手続きができます。
口座番号 ：
０２６３０−４−１５０
加入者名 ：
財団法人 北海道国際交流センター
郵便振込用紙には、金額とあなたの氏名（ふりがな）・HIF-No.・住所・電話番号・通信欄に学校名・プラン名を必ず記入し、お金と一緒に係りの人に渡して下さい。受領証は大切にとっておいて下さい。なお、参加費の振込みの確認には５日間位、時間がかかります。
(2) 参加決定通知の送付後、１０日以内に入金の確認がない場合は、キャンセルとさせていただくことがあります。書類が届いたらすぐに振り込んでください。（何かの理由で遅れる方はＨＩＦまで電話、E-Mail、FAXでご連絡下さい。その時は必ずHIF-No.と名前を伝えてください。）
★ 参加費のキャンセル料＆払い戻し金額
| キャンセル日 |
羽田プラン |
関西プラン |
フリープラン |
| キャンセル料 |
払い戻し額 |
キャンセル料 |
払い戻し額 |
キャンセル料 |
払い戻し額 |
| 受付日〜6月30日 |
\13,000 |
\52,000 |
\13,500 |
\54,500 |
\7,000 |
\28,000 |
| 7月1日〜7月30日 |
\32,500 |
\32,500 |
\34,000 |
\34,000 |
\17,500 |
\17,500 |
| 8月1日〜 |
\65,000 |
\0 |
\68,000 |
\0 |
\35,000 |
\0 |
| ☆ |
受付をしたあとに、やむを得ない理由で申込みを取り消す場合、キャンセル料がかかります。 |
| ☆ |
８月１日（月）以降の取り消しはいかなる理由（病気・入院・帰国など）においても払い戻し致しません。あらかじめご了承下さい。 |
| ☆ |
プログラムの途中で帰る場合は、参加費の払い戻しは致しません |
| 申込み締切：２００６年６月２３日（金） |
| 申込み先： |
財団法人北海道国際交流センター
〒040-0054 北海道函館市元町１４−１
Tel 0138-22-0770 / Fax 0138-22-0660 |
＊ ４月中旬よりホームページを更新します。是非ご覧下さい。申込書、推薦状をダウンロードできます。
http://www.hif.or.jp/
＊ E-mailでお問い合わせに応じています。
E-mail: tudoi@hif.or.jp
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