個人情報保護に関する対応についてのお知らせ

財団法人北海道国際交流センター（以下「HIF」とする）では、皆さまからご提供いただいた個人情報について、これまでも細心の注意を払って扱って参りました。4月1日に「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）が全面施行されたのを機に、HIFでは、同法の遵守に努めるとともに、個人情報の管理体制および取組み方針について、以下のように定め、適宜見直し継続的に改善を図ってまいります。

財団法人　北海道交流センター　個人情報保護方針

財団法人　北海道国際交流センター（以下「HIF」）は、HIFが企画運営する各種国際交流プログラムのお問い合わせやお申込等により、HIFが得る、また既に得た個人情報について、次のとおり、適切な保護に努めます。

１．個人情報の利用目的について

1. HIFは、収集した個人情報について、留学生のホームステイプログラム、国際交流プログラム、各種勉強会、セミナーなどHIFの活動範囲内においてのみ利用します。
2. HIFは、お電話およびダイレクトメール等にてHIFの活動案内をさせていただきますが、個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人様よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

２．情報提供の同意

• HIFが依頼した情報を新規にご提供いただく際は、上記情報の利用目的に同意いただいたものとし、利用させていただきます。

３．個人情報の第三者提供について

• HIFは、以下を除き、収集した個人情報の利用・提供には厳正な管理のもと細心の注意を払い、HIFの活動範囲をこえる第三者に対して、あらかじめご本人さまの同意を得ることなく、情報の開示・提供・販売・共有をすることは致しません。

• お客様にご承諾頂いた場合。
• 当社が機密保持契約を締結している業務委託先又は業務提携先（運送会社等）に対して、業務を行う上で必要と思われる簡易の情報を開示する場合。
• 法令に基づく要請に応じる場合

４．安全管理措置について

• HIFは、個人情報の正確性および安全性を確保するために、技術面および組織面において安全対策を講じ、管理担当者を定め、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防に努めます。

５．不特定情報の収集

• 本サイトの一部において、提供するサービスを向上させる目的のため、お客様が当サイトのどのページに訪問されたか、あるいはどのサイトから当サイトにアクセスされたかなど、個人が特定されない方法で情報を収集することがあります。

６．クッキーの使用

• 当サイトでは以下の目的でクッキーを使用することがあります。

• ウェブサーバで発生した問題の原因を突き止め解決するため
• ウェブサイトや電子メール等の内容をお客様によりご満足いただけるよう改良するため
• ウェブサイトや電子メール等の内容を、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズするため
• 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

７.関連法令等の改廃又は改訂

• 関連法令等の改廃又は改訂に応じてお客様の承諾なく本ポリシーの内容を一部変更することがあります。

８．お問い合わせについて

• HIFは、個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望に関して、適切かつ迅速に対応いたします。HIFの個人情報の取り扱いに関して、ご不明な点や不都合な点などがございましたら、下記までご連絡ください。